Über die UWL(Universal-Worklist) des SAP NetWeaver Portals ist es möglich Anträge wie z.B. einen Abwesenheitsantrag zu genehmigen. Wird ein Abwesenheitsantrag im SAP Standard erstellt und ist im Customizing ein Workflow zur Abwesenheitsart hinterlegt, wird ein Workitem erstellt und dieses z.B. dem Vorgesetzten zugesendet. Dieses Workitem wird in der UWL des Vorgesetzten angezeigt und kann dort direkt bearbeitet werden.

Beim SAP Standardworkflow für Belege(WF12300111) wird dazu ein WebDynPro geöffnet und der Vorgesetzte kann sich den Abwesenheitsantrag zur Entscheidungsfindung detaillierter betrachten. Bei einer Masse von zu genehmigen Anträgen nimmt diese Vorgehensweise aber schnell viel Zeit in Anspruch. Aus diesem Grund bietet sich eine Massengenehmigung für Belege wie die Abwesenheit(Englisch: Leave Request) oder Zeitbuchungskorrektur(Englisch: Clock-In / Out Corrections) an.

Über die UWL(Universal Worklist)-Massengenehmigung soll Vorgesetzten ermöglicht werden, mehrere Abwesenheitsanträge bzw. Zeitbuchungskorrekturanträge gleichzeitig zu bearbeiten.

How-to-Guide zum Download:  UWL Massengenehmigung (PDF)