Setzen Sie den SAP Teamkalender bei sich ein? Haben Sie im ESS (Employee-Self-Services) bereits auf die Abwesenheit eines Arbeitskollegen geklickt? Dann werden Sie sicherlich festgestellt haben, dass Sie die Abwesenheit des Arbeitskollegen schön in Klartext lesen können. Sie finden so heraus, dass der Arbeitskollege letzte Woche wegen einer Grippe Krank war, oder Urlaub nimmt, um nach Holland zum Zelten zu fahren.

Unschön ist das allemal, vor allem, wenn Sie einen Betriebsrat haben und dieser dieses Datenleck rausfindet.

Ich kann Ihnen leider nicht sagen, warum die SAP diese Möglichkeit so offen gelassen hat. Ich nehme aber mal an, dass der einzige Grund darin besteht, dass ein und dieselbe Applikation aus verschiedenen Sichtweisen aufgerufen wird. Mal aus der Sicht des Vorgesetzten, der natürlich gerne Wissen will, dass der Mitarbeiter im Urlaub geht und durch die Notiz auch herausfinden möchte, ob der Urlaub evt. in einer kritischen Projektphase verschiebbar ist, mal aber auch im Abwesenheitsantrag im ESS für die Arbeitskollegen und wieder ein andermal im CATS Arbeitszeitblatt.

Um aber diesem Problem Abhilfe zu schaffen, soll der folgende Quellcode dienen, den Sie ganz einfach über ein Enhancement Point hinzufügen können.

Funktionsbaustein:  PT_ARQ_REQUEST_PREPARE

Einen Enhancement Point am Ende des Funktionsbausteins setzen und folgenden Quellcode einfügen: Quellcode zum anonyimiseren des Teamkalenders als PDF downdoaden

SAP ESS/MSS Teamkalender wird im SAP Standard hauptsächlich im Manager-Self-Service(MSS) von den Kunden eingesetzt. Hat man ihn einmal eingeführt wünscht man sich schnell weitere Funktionen. Gerade von EhP 1 bis EhP 4 kommen so Wünsche auf wie z.B. den Teamkalender mal auszudrucken, oder sich übersichtlich die Abwesenheitssituation während der Sommerferien oder  über den Jahreswechsel anzusehen. Hier stößt leider der Standard an seine Grenzen. Dies hat auch die SAP erkannt und im EhP 5 den Teamkalender erweitert.

Die neuen Funktionen im EhP5 sind:

• Umstellung auf WebDynpro für ABAP (WD4A)
• Darstellungszeitraum ist nun monatsweise, quartalsweise und über ein ganzes Jahr möglich
• Angemeldeter Benutzer steht an erster Stelle
• Sortierung absteigend und aufsteigend möglich
• Es werden die arbeitsfreien Tage angezeigt
• Drucken des Teamkalenders

Dies sind schon eine ganze Reihe von Neuerungen. Aber was ist wenn man als Kunde noch auf EhP 1 bis 4 ist, oder sogar noch kein EhP im Einsatz hat? Was ist wenn man sich eigentlich noch mehr Funktionen wünscht, wie z.B. ein Filter nach Abwesenheitsarten oder den Betrachtungszeitraum variable pflegen möchte.

Aus diesem Grund haben wir den “mindsquare Teamkalender” entwickelt:

Die Funktionen des mindsquare Teamkalenders:

• Vollständig auf WebDynpro für ABAP (WD4A) entwickelt
• Basiert vollständig auf den SAP Standard Customizing-Einstellungen
• Darstellungszeitraum ist frei und variable anpassbar. Sie können 1 Tag, die Sommerferien oder mehrere Jahre betrachten.
• Filtermöglichkeiten z.B. nach Abwesenheitsart
• Drucken des Teamkalenders in dem variable ausgewählten Darstellungszeitraum
• Erstellen von individuellen Sichten. Sie können einen individuellen Teamkalender nur mit ihren bevorzugten Mitarbeitern erstellen z.B. ein Teamkalender mit allen Abteilungsleitern und ihren Stellvertretern.
• Definition von organisatorischen Ausnahmen. Sieckönnen zentral Ausnahmen auf organisatorischer Ebene definieren z.B. Ihr Vertriebsleiter darf auch die Mitarbeiter der Abteilung Dienstleistung sehen oder das Sekretariat der Geschäftsführung darf die Geschäftsführer sehen. Diese Ansichten können Sie anschließend auch in einer individuelle Sicht abspeichern.
• Anbindung an die positive Zeitwirtschaft (Infotyp 2011). Sehen Sie über den Teamkalender, ob gerade ein Mitarbeiter im Hause ist oder nicht.
• Anzeige von arbeitsfreien Tagen durch Anbindung an den Werkkalender
• Zusammen mit dem mindsquare Abwesenheitsantrag kann der Teamkalender auch als Urlaubsplaner mit nicht abrechnungsrelevanten Urlauben genutzt werden.
• Des Weiteren können wir den Teamkalender ganz nach Ihren Bedürfnissen anpassen und erweitern.

SAP Employee Self Service (ESS)  Abwesenheitsantrag wird mit dem EhP 5 der SAP vollständig in der WebDynpro für ABAP Technologie ausgeliefert. Der Vorteil von WebDynpro für ABAP ist, dass der Abwesenheitsantrag ab EhP 5 somit individuell angepasst werden kann.

Wir ermöglichen dies aber auch bereits ohne EhP 5, nämlich  mit dem mindsquare Abwesenheitsantrag.

Kommen wir kurz zum erweiterten Funktionsumfang gegenüber den SAP Standard ESS Abwesenheitsantrag auf WebDynpro für Java Technologie:

• Er ist vollständig auf WebDynpro für ABAP entwickelt und kann somit individuell erweitert werden.
• Basiert vollständig auf dem SAP Standard Customizing-Einstellungen
• Er erlaubt das erfassen mehrerer Abwesenheiten in einem Schritt. Gerade wenn es bei Ihnen mehrere Abwesenheiten gibt, warum ein Mitarbeiter nicht da sein kann z.B. weil er neben Urlaub auch Anspruch auf Gleitzeitausgleich hat, kann er mit dem mindsquare Abwesenheitsantrag seine Urlaubswoche in einem Schritt planen und absenden.
• Zudem enthält er die Funktion nicht abrechnungsrelevanten Urlaub anzulegen, um Urlaub für das gesamte Jahr zu planen. Wenn Sie z.B. am Anfang des Jahres innerhalb der Abteilung Ihre Jahresurlaube planen möchten, diese aber nicht abrechnungsrelevant werden sollen hilft Ihnen diese Funktion dabei weiter. Es handelt sich hierbei um eine Art Pseudo Urlaub der ohne  Auswirkungen auf die Zeit- oder Personalabrechnung angelegt werden kann.
• Volle Integration des mindsquare Teamkalenders.

Mehr Informationen zum mindsquare Teamkalender finden Sie unter:

Mindsquare ESS Abwesenheitsantrag