Dieser How-To Guide beschreibt, wie die Service-Komponente des Teamkalenders als eigenständiger Service im ESS eingebunden werden kann. In einigen ESS Szenarios wie z.B. der  Abwesenheitsantrag (Leave Request)  ist der Teamkalender fest in das WebDynPro-IView integriert. Dort verhält sich der Teamkalender aber nicht unbedingt wie erwartet. Wenn die Maus über eine entsprechende Abwesenheit ruht wird ein Tooltip angezeigt. Als Teammitglied wird nur die Information angezeigt, dass ein Teamkollege an diesem Tag abwesend ist, aber nicht aus welchem Grund. Die Tooltips werden so dargestellt, dass nur man selbst seine eigenen Abwesenheitsgründe angezeigt bekommt, aber nicht die  eines Teamkollegens. Ganz anders verhält sich der Teamkalender wenn eine solche Abwesenheit selektiert wird. Im unteren Teil des iViews wird die selektierte Abwesenheit detaillierter mit Grund, Zeitraum, Stunden und Kommentar angezeigt. Hier wird aber auch der Abwesenheitsgrund von Abwesenheiten angezeigt, die oben im Tooltipp-Text ausgeblendet wurden, wie die von Teamkollegen.

Dieser How-To Guide beschreibt nicht nur, wie man den Teamkalender als eigener ESS-Service (Szenario) im Portal integriert sondern auch, wie in den bestehenden ESS-Szenarien in denen der Teamkalender eingebettet ist, verhindert wird, dass Abwesenheitsgründe von Teamkollegen für Teammitglieder angezeigt werden.

How-to-Guide zum Download: TeamCalender als eigenständiges ESS-Szenario (PDF)

Über die UWL(Universal-Worklist) des SAP NetWeaver Portals ist es möglich Anträge wie z.B. einen Abwesenheitsantrag zu genehmigen. Wird ein Abwesenheitsantrag im SAP Standard erstellt und ist im Customizing ein Workflow zur Abwesenheitsart hinterlegt, wird ein Workitem erstellt und dieses z.B. dem Vorgesetzten zugesendet. Dieses Workitem wird in der UWL des Vorgesetzten angezeigt und kann dort direkt bearbeitet werden.

Beim SAP Standardworkflow für Belege(WF12300111) wird dazu ein WebDynPro geöffnet und der Vorgesetzte kann sich den Abwesenheitsantrag zur Entscheidungsfindung detaillierter betrachten. Bei einer Masse von zu genehmigen Anträgen nimmt diese Vorgehensweise aber schnell viel Zeit in Anspruch. Aus diesem Grund bietet sich eine Massengenehmigung für Belege wie die Abwesenheit(Englisch: Leave Request) oder Zeitbuchungskorrektur(Englisch: Clock-In / Out Corrections) an.

Über die UWL(Universal Worklist)-Massengenehmigung soll Vorgesetzten ermöglicht werden, mehrere Abwesenheitsanträge bzw. Zeitbuchungskorrekturanträge gleichzeitig zu bearbeiten.

How-to-Guide zum Download:  UWL Massengenehmigung (PDF)